「出張」の英語｜ビジネスで使えるメール例文・お礼・挨拶など15個

「出張」を英語で正しく表現できますか？

出張に関連する英語表現は多くあり、ビジネスの世界では特に欠かせない表現です。

下記はその一例です。

などなど。

電話や口頭などだけではなく、ビジネスメールでも伝える場面もありますね。

よって今回は、特にビジネスシーンで恥をかかないための「出張」に関連する表現を網羅して、ご紹介したいと思います。

「出張」の英語｜略語や使い方

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先ずは「出張」をどう英語で表現するのかを見てみましょう。

出張は英語で「business trip」です。

「trip」は「旅・旅行」という英語ですが、それと「business（仕事）」を合わせて出張を表現しています。

遠足などは「field trip」などと表現します。旅には「journey」や「travel」などもありますが、そこには違いがあります。

また、「出張に行く」、「出張する」などの場合はどのように表現するのでしょうか？

下記が一例です。

私は来週東京に出張に行きます → I go on a business trip to Tokyo next week.　※「go on a business trip」を使います。場所を指定する場合は前置詞の「to」を使います。have a business tripでも同様です。
彼は出張中です（出張で不在です） →　He has been on a business trip　※「be動詞 on a business trip」は「（ただいま）出張中です」とう場面で使うことが多いです。例文では現在完了形を使いましたが、カジュアルに「He is on a bussiness trip to Tokyo.」などでも問題ありません。または、「He is away on a business trip.」でも同様です。

メールやSNSなどカジュアルに相手に「出張（business trip）」を略語で表現することもあります。

「biz trip」となります。

「biz」は「business」の略語です。このように短く略語で表現することは多々あります。

「長期出張」、「日帰り出張」などビジネス会話でも使える英語をご紹介します。

海外でのビジネス出張先に帰国後にお礼をしたりするこもありますね。

また、自分自身が出張中ということを自動返信メールなどで伝えることもあります。また、電話（口頭）で出張者のことを伝える（何日に戻るなど）フレーズも押さえておくと役立ちます。

それと出張中では欠かせないのが「挨拶」です。「よろしくお願いします」など特に初対面の相手には正しい英語を使えるようになりましょう。

相手にお礼を伝えるのは日本語でも当たり前ですね。

下記がその一例（英文）です。

Thank you very much for the meeting last week. I really had a great time talking with you.（先週の打ち合わせは本当にありがとうございました。あなたとお話しできて大変有意義な時間を過ごすことができました。）
Thank you for your time on June.15th. I hope we can have a great busisness in near future.（6月15日の打ち合わせでのお時間、誠にありがとうございました。近い将来、お互いいいビジネスができればと思っております。）

基本的には「ありがとうございます」というお礼から入るのがベストです。

海外出張では英語は欠かせません。

特に最初の挨拶は欠かせないものです。

「よろしくお願い致します」、「了解しました」、「お会いできて嬉しいです（初めまして）」などそのように表現すればいいのでしょうか？

また、2度目以上の再会であれば「お久しぶりです」などの表現も覚えておくといいでしょう。

また、海外出張でプレゼンをするこもありますね。その場合は、『英語でプレゼンテーション｜３つのパートで使える例文集一覧』で紹介している表現などを活用してみて下さい。

これまでご紹介した以外のよくつかう英語も押さえておきましょう！

出張を延期します：postpone the business trip　※滞在を伸ばす場合は「extend the business trip」となります。中止（キャンセル）の場合は、「cancel the business trip」となります。
出張お疲れ様です。：Good job on your business trip.　※これは一例で、『「お疲れ様」の英語｜友達やメールなど５つの場面のフレーズ』も参考にしましょう。
出張お気をつけて。：Have a safe trip.　※『「気をつけて」の英語｜場面毎で使い分ける！９個のフレーズ』も確認してみて下さい。