著者 : 藤永 丈司

◆上智大学比較文化学部卒(現:国際教養学部)
◆初受験でTOEIC990(満点)、英検1級、小学校英語指導者資格
◆ニンテンドー3DS TOEIC「超速」プログラム・スペシャルアドバイザー
◆日経HR「英語コミュニケーション in Business」特別講師(2017年8月~)

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著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。


◆活動 - 芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。


藤永の著者・監修した商品

◆著書に「なぜ、留学生の99%は英語ができないのか?」など多数(シリーズ累計10万部以上)

2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語(代表:藤永丈司)』は、同年7月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。

英語メールでお礼|ビジネスでの件名・書き出し・結び30個の例文

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ビジネスで海外出張をして帰った後、商談相手が日本に来社された後など、英語でのお礼のメールは欠かせませんね。

何か相手にお願いして「迅速なご対応ありがとうございます」などのお礼も必要です。

礼儀として大切なものであり、今後の関係性を保つ、または良くするためにも正しい英語でお礼を言いたいものです。

しかし、どのように書いたらいいのでしょうか?

相手に失礼にならないようにシッカリとお礼を書くことでとてもいい印象を与えます。

よってここでは、ビジネスでのお礼のメールの例文を「件名」、「書き出し」、「結び」の視点からそれぞれで紹介したいと思います。お礼以外のメールの書き方などは、『英語のビジネスメールの書き方|恥をかかない7つの注意点』の記事をご参考下さい。

目次:

0.ビジネスでのお礼メールの場面例

1.英語メールでお礼を書く|件名編
2.英語メールでお礼を書く|書き出し編
3.英語メールでお礼を書く|結び編
4.その他で押さえておきたい英語でのお礼の表現

0.ビジネスでのお礼メールの場面例

お礼を英語で表現する場面は多くありますが、特にビジネスで使うのを想定すると主に下記のようなケースが多いですね。

もちろん、こればかりではありませんが、これらのケースでのお礼の書き方をシッカリ押さえることで色々なシチュエーションで臨機応変に対応できるようになります。

先ずはこれらの場面での英文メールの件名、書き出し、結びの例を確認して自分のものにしてみて下さい。それぞれの場面での言い方を組み合わせて下さい。

あくまで例となりますので、それぞれアレンジは可能ですが、先ずは基本を覚えておきましょう!

1.英語メールでお礼を書く|件名編

ここでは、先ず英語メールの基本中の基本のお礼メールの「件名」の例をご紹介します。

スパムメールに勘違いされることがないようにしっかりと正しい英語表現を使います。

また、時間がある時でもお礼以外の件名も『英会話やビジネスで使える英語メールの件名・タイトル16選』で触れることで幅が広がります。

  • Thank you for your e-mail.(メールありがとうございます) ※返信に対するお礼であれば「Thank you for your reply.(ご返信ありがとうございます)」などでもOKです。
  • Your visit to our office(来社について) ※「Thank you for your time today.(本日はお時間ありがとうございました)」などでも構いません。
  • Today’s meeting(本日の打ち合わせについて) ※「Thank you for today’s meeting」などでもOKです。
  • Meeting in NY(ニューヨークでの打ち合わせについて) ※出張先の場所や地域名を入れると相手もすぐに分かりやすくなります。
  • Thank you for your quick response.(迅速なご対応ありがとうございます) ※「Thank you for your prompt response.」でも同様です。「prompt」は「迅速な」という英語です。
  • Thank you for the gift!(プレゼントありがとう!) ※「Many thanks for the gift」などでもOKです。
  • Today’s interview(本日の面接について) ※「Thank you for the intreview today」などと感謝の件名でも構いません。
  • Thank you for the project.(プレジェクトに感謝)※About project A(プロジェクトAについて)など。
  • Thank you for your invitation(ご招待ありがとうございます) ※「Invitation to ~」としてもOKです。
  • Delivery arrangement(納期調整について)

2.英語メールでお礼を書く|書き出し編

ここでは、「~様、いつもお世話になっております。先日は~」などという書き出しについての例文をご紹介します。

また、件名の時と同様に『英語の「メールの書き出し」| カジュアルやビジネスに適用』の記事も確認しておきましょう!

基本形は、「Dear ~(名前)」から始まり、タイトルと同じような感じで感謝の言葉から書き出しをスタートしますが、多少表現を変えるのがベターです。

  • Thank you very much for your e-mail today.(本日頂きましたメール誠にありがとうございます)
  • Many thanks for your time to visit us today.(本日、来社にお時間を割いて頂きまして誠にありがとうございます。) ※「I really appreciaate your time to visit us today.」でも同様です。
  • It was nice to have a meeting with you.(打ち合わせを持てたことに感謝致します) ※「I had a great time meeting with you.」なども使えます。もちろん「Thank you for your time to have a meeting with us.」と「Thank you」から入っても問題ありません。
  • It was a great meeting with you the other day in NY.(先日、ニューヨークでの打ち合わせありがとうございました。(海外)出張での打ち合わせのお礼の場合は場所を入れるといいでしょう。
  • I appreciate your prompt payment.(迅速なお支払いに感謝申し上げます) ※「payment」のところを、「service(サービス)」や「mail」や「procedure(手続き)」などに変更できます。
  • It was a nice gift that you sent for me.(あなたが送ってくれたプレゼントはとても素晴らしいです) ※これに、「Thank you very mcuh.」を月化したり、「Thank you very much for the gift that you sent for me.」としてもOKです。
  • Thank you very much for your precious to time today.(本日は貴重なお時間ありがとうございました) ※「Thank you for giving me the great opportunity to speak with you today.」など面接後のお礼のメールなどにそのまま使えます。
  • With your great support, we could complete the project on time.(あなたの素晴らしいサポートがあり、プロジェクトを予定通り完了することができました。) ※あなたのサポートがあったから、というような文言があればOKです。
  • Thank you very much for inviting me to ~.(~にご招待して頂きまして誠にありがとうございます) ※その後に、「I would definately to like to attend the party.(もちろん喜んで出席させて頂きます)という言葉をつけるといいでしょう。お誘いを断る場合は、「I’m afraid that I am not able to attend the party because ~(理由).」という丁寧な英文を使います。
  • Thank you for your arrangement for the delivery.(納期調整ありがとうございました) ※「arrangement」は調整なので、スケジュール調整などの時もそのまま使えます。

3.英語メールでお礼を書く|結び編

最後で大事なのが「結び」の部分です。

英語メールの結び|ビジネスやカジュアルでも使える15選!』でもご紹介していますが、こちらでもシッカリ習得しておきましょう。

(結びの言葉),

あなたの名字

という形で締めます。

  • Best regards
  • Best wishes
  • Sincerely yours
  • Respectfully yours

など。

上記の結びの言葉の前に、次のような英文を書くとさらにいいでしょう。

  • Let’s keep in touch.(連絡を取り合いましょう)
  • We are looking forward to seeing you again.(またお会いできることを楽しみにしています。)
  • I look forward to working with you in the future.(将来一緒にお仕事ができることを楽しみにしています)
  • Please do not hesitate to contact us if you have any questions.(何か不明点があればいつでもお気軽にご連絡ください。) ※「Please feel free to ask if you have any questions.」という表現もよく使われます。
  • Thank you always for your great support.(あなたの素晴らしいサポートにいつも感謝しています)
  • Thank you once again for your visit.(最後に重ねて来社に感謝申し上げます) ※「visit」を「e-mail」や「support」などに変更もできます。

など、参考にしてみて下さい。

4.その他で押さえておきたい英語でのお礼の表現

基本的には「心から感謝申し上げます」など感謝を表現する様々な表現を身に付けておくことで英語表現がさらに豊かになります。

いつも同じ言い方、表現では英語が上達しません。

例えば「appreciate」や「grateful」などフォーマルな感謝の英語を使えるとカッコいいです。

よって『「感謝」の英語|ありがとうの3つの基本とメッセージ集』の記事にも必ず触れるようにしてください。

まとめ:英語のメールで実践しよう!

ここで記載した例を利用して、また組み合わせることで実践の場面で先ずは書いてみましょう!

シッカリとした英語を使っていれば失礼にはならないので心配無用です。

また、件名、書き出し、結びのそれぞれで関連記事を紹介していますが、友達などへ書く時のカジュアルな言い方も覚えておくといいでしょう。

この記事でビジネス英語だけではなく、そのような英語も確認することで英語力がドンドン伸びていきますね。

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