著者 : 藤永 丈司

◆上智大学比較文化学部卒(現:国際教養学部)
◆初受験でTOEIC990(満点)、英検1級、小学校英語指導者資格
◆ニンテンドー3DS TOEIC「超速」プログラム・スペシャルアドバイザー
◆日経HR「英語コミュニケーション in Business」特別講師(2017年8月~)

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著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。


◆活動 - 芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。


藤永の著者・監修した商品

◆著書に「なぜ、留学生の99%は英語ができないのか?」など多数(シリーズ累計10万部以上)

2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語(代表:藤永丈司)』は、同年7月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。

「担当者」の英語|ビジネスメールや電話でも使える厳選9個

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「担当者は誰ですか?」や「担当者は席を外しています」など、英語で表現できますか?

「担当者」の英語は、特にビジネスのシーンでは多く使われる英語です。勿論、カジュアルな英会話でも使われます。

メールとのやり取りなどにも役立つ英語ですので、的確に相手に伝えるためにも、間違えたくはないですね。

最後には、どれくらい「担当者」の英語を理解したのかを試せる、「まとめクイズ」を用意していますので、是非チャレンジしてみましょう!

ここでは、複数ある「担当者」の英語の紹介とその使い方などをご紹介します。

目次:
1.「担当者」の英語表現:基本
2.ビジネスメールや電話での「担当者」の英語フレーズ:使い方
2-1.ビジネスでの口頭や電話で使える「担当者」の英語
2-2.ビジネスメールや手紙で使える「担当者」の英語

まとめクイズ:「担当者」の英語はリスニングにも役立つ!

1.「担当者」の英語表現:基本

「担当者」の英語は多くありますが、ここでは代表的でネイティブが良く使う表現をピックアップしています。

先ずはビジネスでの電話やメールでの使い方をマスターする前に基本を押さえましょう!

  • person in charge:ごく一般的に使われる表現です。 ※「person(パーソン)」は「人」、「charge(チャージ)」は、料金などの他に、責任や担当という意味があります。
  • representative(レプリゼンタティブ):「代表者」という意味での、「担当者です」 ※「営業担当者」は「sales representative(sales rep.)」や「顧客担当者」は「customer representative」など表現します。「rep.」は「representative」の略です。
  • key person:単なる「担当者」というより、プロジェクトや会社の「カギとなる人物」という意味合いが強いです。
  • personnel(パーソネル):「人材」という意味ですが、一般的には「人事部」というのがビジネスが使われるケースが多いです。 ※購買担当者は「Purchasing personnel」などと表現することがあります。
  • contact person(personnel):「person in charge」と違うところが、「連絡担当者」という意味合いが強いところです。 ※「contact」は、ビジネス上は「橋渡し役」という場面で使われます。
  • leader:「チームのリーダー」とう意味での「担当者」を表現しています。プロジェクトのリーダーという意味でも使われます。
  • responsible person:直訳では「責任のある人(責任者)」となります。 ※「responsible(リスポンシブル)」はよく「responsible for ~」という形で、「~の責任がある」という表現で使われます。「responsible engineer(責任のあるエンジニア=担当エンジニア)」などと表現する場合もあります。

2.ビジネスメールや電話での「担当者」の英語フレーズ:使い方

実際にどのように「担当者」を英会話などで表現しているのか、を確認してみましょう。

2-1.ビジネスでの口頭や電話で使える「担当者」の英語

先ずは、新しい会社への営業、電話でのセールスなど、口頭で使うフレーズを覚えてみましょう!

購入した商品について、英語で問い合わせる時などにも役立ちます。勿論、メールなどでも使える表現です。
call office

  • 「担当者は誰ですか?」:「Who is in charge?」 ※「~の担当者は誰ですか?」は、「Who is in charge of ~?」とします。
  • 「担当者(の誰か)とお話しできますか?」:「May I speak to a person in charge?」または、「I would like to speak to someone in charge, please.」が丁寧な言い方です。
  • 「私が(~の)担当者です」:「I am in charge(of ~).」か、「I am responsible(for ~).」です。
  • 「担当者は席を外しています」:「She(He)is not at her(his)desk now. ※外出中であれば、「She is out of office right now.」などでもOKです。

電話をかける時やかかってきたりした時に、担当者や担当部署に取り次ぐ時のフレーズなども覚えておくと大変役立ちます。『英語で電話対応|日常とビジネスの2つの場面で役立つ!』の記事を参考にして下さい。

2-2.ビジネスメールや手紙で使える「担当者」の英語

「担当者様へ」など、名前は分からない場合に使う丁寧な英語の表現があります。

mail office

  • To whom it may concern:「ご担当者様へ」とう文言としてとても多く使われるフォーマルな表現です。
  • Dear Sir or Madam(Sir/Madam):Sirは男性、Madamは女性を表わしています。男性か女性か分からない場合の「担当者」への問い合わせなどで使えます。「To whom it may concern」と同様に良く使われます。

この2つの言い方(書き方)さえ覚えていれば、ビジネスのやりとりでも大丈夫です。

また、『英語のビジネスメールの書き方|恥をかかない7つの注意点』の記事にもあるように、部署名で担当者を表現する場合もあります。

まとめクイズ:「担当者」の英語はリスニングにも役立つ!

電話を取り次ぐ時、ビジネスでメールを受け取った時など、相手が「誰と話したいのか?」という時に、ここでご紹介した「担当者」の英語を知っているだけでも、簡単なミスをすることはありません。

日本語では「担当者」の一言で済むのですが、英語はそうはいきません。1つの表現に複数の英語が存在するのが普通です。

しかし、それぞれの英語のニュアンスが異なるのを理解すると楽しくもなります。楽しみながら英語を習得しましょう!

それでは、最後に次の問題を解いてみましょう!

【問題】

  1. 「営業担当者」の英語は?
  2. 「担当者は誰ですか?」の英語フレーズは?
  3. メールなどで使う「ご担当者様へ」の英語フレーズは?
  4. 「charge」を使って「担当者」を表現しよう!
  5. 「連絡担当者」の英語は?

いかがでしたか? 

今すぐ読んだ「担当者」に関する英語でも、多少はてこずりますよね。答えを確認して、徐々にでいいのしっかりマスターしましょう!

【解答】

  1. sales representative(sales rep.)
  2. Who is in charge?
  3. To whom it may concern
  4. person in charge
  5. contact person(personnel)
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