英語でメールを書くぞ!と思っても、最初の件名でつまずくことがありませんか?
「長いタイトルがいいのか?」
「短いので本当に相手に伝わるのか?」
「英会話用とビジネス用ってある?」
など、どうしても肩に力が入ってしまいます。
ただし、なるべく簡単に書こうとして、スパムメール(迷惑メール)として間違われるケースは少なくありません。
よって、Hello(こんにちは)やUrgent(緊急)やThank youだけの、1文字(1単語)や2文字(2単語)での件名の書き方はNGとしています。
それと、人工知能(AI)チャットのChat GPTやGeminiを使った英語の自己紹介のマスター方法も紹介していますので、参考にしてみて下さい。
目次
カジュアルな英会話用の英語メールの件名・タイトル
※このページには広告が含まれています。
友達などカジュアルに送るメールのタイトルは、基本的に自分が作った英文でもいいのですが、長い文章のような件名は避けるようにしましょう。
下記がその一部です。
※Wanna(ウォナ)はWant toをカジュアルにした会話の中で良く使う表現です
※Merry Christmas, Bobなど、お祝い事のフレーズの件名もOKです
ビジネス用の英語メールの件名・タイトル
ビジネスではしっかりとしたメールのやり取りが相手に対して印象を左右するといっても過言ではありません。その入り口が件名となります。
感謝メールの件名
件名から感謝の気持ちを表すのがベストです。
※Thank you (very much) for 〜の文型を作るのが一般的です
※英会話用として友達とのやり取りでも使います
問い合わせメールの件名
RegardingやInquiry aboutを件名に使うのが一般的です。
※Regardingはカジュアルな文章でも使えます
※Aboutよりも、RegardingやInquiry aboutの方がよりフォーマルです
Chat GPTやGeminiなどのAI(人工知能)チャットサービスを使って「英語メール(カジュアル・ビジネス)の件名」をマスターしよう!
しっかりと「英語のビジネスメールの件名」の英語を覚えるのに、人工知能(AI)のチャットサービスもおすすめです。
例えば、次のようなプロンプト(命令文)を入力するだけで、あなたが作ったメールの確認や訂正、クイズのような問題をどんどん作ってくれます。
- 「新規顧客獲得のためのメールを書きましたが、件名(タイトル)が特に自信がありません。確認して、訂正して下さい。」 ※この場合は、あなたが作った英文メールをコピペで張り付けて実行するだけで、瞬時に対応してくれます。
- 「海外支店の外国人メンバーとは仲がいいですが、その際はどのようなメールの件名がいいですか?ワンパターンになりたくないので、5つほど例をk下さい。」
- 「英語のビジネスメールの件名やタイトルを完ぺきに習得したいので、問題形式のトレーニングを20個ほど作ってほしい。」
など。
まさしく、会話をしながらお願いする感覚でOKです。
この人工知能(AI)のチャットサービスにより、このような確認や訂正、トレーニングが容易に可能になっています。この機会に試して下さい。
また、AIチャットサービスで有名なのが2つあります。
一つは「Chat GPT」です。OpenAIが2022年11月に公開した人工知能チャットボットであり、生成AIの一種で、無料版と有料版がありますが、確認やトレーニングは無料版で十分です。
また、もう一つはGoogleが提供する「Gemini」です。
Chat GPT、Geminiのどちらも素晴らしい機能を提供しており、自分に合ったチャットサービスをご活用下さい。アプリもあるので気軽にスマホやタブレットでも使えます。
まとめ:とにかく簡潔に用件を
英語メールでの件名は、友人などに限らず、短く表記することが大切です。
しかし、せっかくメールを送ったのに、件名がスパムメールと判断されては無駄になってしまうので、3文字以上を目安にした方がベターです。
仮に直近で友達やビジネス相手と何かあったのであれば、気軽にThank you forの文章を使って今すぐメールを送ってみましょう!
コメント