著者 : 藤永 丈司

◆上智大学比較文化学部卒(現:国際教養学部)
◆初受験でTOEIC990(満点)、英検1級、小学校英語指導者資格
◆ニンテンドー3DS TOEIC「超速」プログラム・スペシャルアドバイザー

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著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。


◆活動 - 芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。


藤永の著者・監修した商品

◆著書に「なぜ、留学生の99%は英語ができないのか?」など多数(シリーズ累計10万部以上)

2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語(代表:藤永丈司)』は、同年7月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。

「請求書」の英語|書き方と覚えておきたい!20個の英単語

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英語の「請求書」が届いたり、作成の必要ができて困っていませんか?

英語の「請求書」と聞くとすごく難しいように思うかもしれません。

しかし、「請求書」などのフォーマットが決まっている書類は、使われる単語も限られているので、一度学んでしまえば難しくはありません。

ここでは、英語の「請求書」について、基本単語や書き方を詳しくご紹介します。

目次:
1.「請求書」の英語
1-1.英語の「bill」で「請求書」を表現
1-2.英語の「invoice」で「請求書」を表現
2.英語での「請求書」の書き方
3.英語の「請求書」に欠かせない表現

1.「請求書」の英語

先ずは「請求書」そのものを表現する英語を見てみましょう。

「請求書」の基本単語は2つあります。

1-1.英語の「bill」で「請求書」を表現

「bill」の発音と発音記号は下記となります。

読み方
音声
発音記号
ビル
http://mysuki.jp/wp-content/uploads/2017/01/bill.mp3
bíl

日常生活で「請求書」として、良く使われる表現です。

提供したサービスとその価格が明記されていているもので、それに対して「支払い」が求められている書類です。

レストランなどで食事して、お会計の時に明細として渡されるものも「bill」と言います。特にアメリカでは、「bill」は、飲食店の「勘定書」というイメージが強い表現です。

電気や携帯電話の請求書など、一般家庭に毎月届く請求書も「bill」です。ただし、これらの場合は、書類には「billing statement」と表記されていることが一般的です。

1-2.英語の「invoice」で「請求書」を表現

「invoice」の発音と発音記号は下記となります。

読み方
音声
発音記号
インヴォイス
http://mysuki.jp/wp-content/uploads/2017/01/invoice-2.mp3
ínvɔɪs

納品した物、サービスとその価格が明示されています。

「invoice」は、主に企業間のやり取りで使われることが多い書類です。貿易でも使う書類です。

買い物をした時にレシートの代わりに「invoice」と書かれたものを渡されることもあります。

「bill」と大きく違うのは、「送り状」と言われることもあり、支払いが伴わない場合もあるということです。

2.英語での「請求書」の書き方

英語の「請求書」は、大よそフォーマットが決まっているので、そのフォーマット通りに作成するだけです。

ここでは「絶対に記載する重要事項」を紹介します。

「請求書」の基本の書き方のポイントを順番に解説します。

その1.「タイトル」

一番上のタイトル部分に「Invoice」と「請求書」であることを明記します。

その2.「請求書番号」

右端に「Invoice Number(請求書番号)」を記載します。

この「請求書番号」は、省略も可能です。請求書を複数発行する場合は番号があると、問い合わせがあった時などやりとりがスムーズです。

その3.「発行元」

「請求書」の発行元の会社名を左上に記載します。

会社名、住所、電話番号の順に記載します。

※住所の書き方は、『英語の住所表記|名刺や郵便物で使える8つの書き方』で詳しく説明しています。こちらも、参考にして下さい。

振込み先の口座情報などが必要であれば、この下に記載します。

その4.「日付」

会社名と同じラインの右端に日付を書きます。

※日付の書き方は、『英語で日付の書き方|順序や4つのパターンを覚えるだけ!』で詳しく説明しています。こちらも参考にして下さい。

その5.「顧客情報」

自社名から数段下げて、右端に相手の情報を記載します。

記載の順番は、担当者名、役職、会社名、住所です。

その6.「請求内容」

顧客情報まで記載したら、請求詳細、単価、個数。金額などを表にして記載します。

「請求書」の書き方はフォーマットによって書き方が変わるので、必ずしもこの書き方でなければならないということはありません。

インターネット上に、様々な英文請求書のテンプレートがあります。それらを活用するととても簡単に作成できます。※様々な種類のフォーマットがあり必ずこれ!というものはありません。また業種、請求内容によって変わってきますので、あえてここでテンプレート紹介は控えさせて頂きました。ご了承下さい。

英文で「請求書」を送付する場合は、カバーレターを添えるのが一般的です。メールの場合も本文中に一言添えて、「請求書」添付します。

カバーレターには、購入や取引のお礼の一言を記載します。

この他にも英文の書類について記事で詳しく解説しています。

3.英語の「請求書」に欠かせない表現

「請求書」に使われる英語表現を確認しましょう。

請求書を読む時や、作成する時の参考にして下さい。

  • 「顧客名」:Customer’s Name
  • 「御社名」:Your Company’s Name
  • 「会社住所」:Company Address
  • 「株式会社」:Share Limited Company
  • 「ご担当者」:Company Representative
  • 「請求書番号」:Invoice Number
  • 「支払期日」:Payment Deadline
  • 「銀行詳細(振込先詳細)」:Bank Details
  • 「銀行名」:Bank Name
  • 「口座番号」:Bank Account Number
  • 「口座名義」:Bank Account Name
  • 「日付」:Date
  • 「価格」:Price
  • 「単価」:Unit Price
  • 「数量」:Quantity
  • 「小計」:Sub Total
  • 「合計金額」:Amount
  • 「詳細」:Description
  • 「消費税」:Sales Tax
  • 「税率」:Tax Rate

まとめ:英語での「請求書」はポイントを押さえるだけ!

英語で「請求書」を表わすのは、基本の単語「bill」と「invoice」を覚えておきましょう。

それぞれ、ニュアンスの違いがありますが、厳密に使い分けられていない場合もありますのであまり神経質にならなくても大丈夫です。

「請求書」の基本的な書き方はそれほど難しくありません。海外の人が来ることや、インターネットでの国際取引も増えています。英文の「請求書」が必要になったら、フォーマットなども活用しながら、作成してみてくださいね。

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